سیستم‌های اطلاعات حسابداری

در این مطلب با طرح دو پرسش و مطرح کردن پاسخ آنها به آشنایی با سیستم‌های اطلاعات حسابداری که عملیات جمع‌آوری و ذخیره‌سازی داده‌های مالی را طی فرایندهای حسابداری انجام می‌دهند و با پردازش و در اختیار قرار دادن این اطلاعات به تصمیم گیرندگان سازمانی کمک میکنند، پرداخته‌ایم.

سیستم اطلاعاتی حسابداری در اصل با تبدیل داده‌های اطلاعاتی به گزارشات هوشمندانه، کاربردی و مفید، به تصمیم‌گیری‌های کلان سازمان در برنامه‌های راهبردی کمک میکنند.

پرسش اول: فعالیت­های اصلی انجام­‌شده توسط یک سیستم اطلاعاتی حسابداری کدامند؟

پاسخ:

• گردآوری و ذخیره‌سازی مؤثر و کارآمد داده‌­های مربوط به معاملات و فعالیت­های تجاری بنگاه اقتصادی؛
• تبدیل داده‌­های اولیه به اطلاعات مفید و مورد نیاز برای تصمیم­‌گیری در کلیه موارد. به عنوان مثال، مدیریت از اطلاعات برای برنامه‌­ریزی، اجرا و کنترل فعالیت­های تجاری استفاده می­کند؛ 
• استقرار کنترل­‌های کافی به منظور حصول اطمینان از ثبت و پردازش دقیق داده‌­های اصلی فعالیت­های تجاری و حفاظت و نگهداری مناسب از داده­‌های مزبور و سایر دارایی­‌های واحد تجاری؛

پرسش دوم: انجام کدام امور پیش از طراحی یک سیستم اطلاعاتی الزامی است؟

پاسخ:

پیش از طراحی سیستم اطلاعاتی حسابداری برای یک شرکت، کسب شناخت از فعالیت‌­های انجام شده در آن الزامی است. از این طریق می­توان انواع مختلف اطلاعات مورد نیاز برای اداره مفید و مؤثر شرکت و همچنین انواع داده‌­ها و روش‌­های مورد استفاده برای گردآوری اطلاعات در آن را شناسایی کرد. به منظور خلاصه‌­کردن نتایج حاصل از تحلیل انجام شده در یک شرکت، از یک جدول سه‌ستونی استفاده می­شود. ستون سمت راست این جدول شامل برخی فعالیت­‌های اصلی تجاری در شرکت است؛ ستون وسط به برخی تصمیمات کلیدی مورد نیاز برای هر فعالیت اختصاص دارد و در ستون سمت چپ نیز اطلاعات مورد نیاز مدیریت برای اخذ تصمیمات لازم درج می­شود.

مجتمع فنی نخبگان به آموزش سیستمهای حسابداری می‌پردازد، در این دوره با مفاهیمی چون مفاهیم سیستم اطلاعاتی حسابداری، چرخه‎های عملیاتی، چرخه درآمد، چرخه مخارج، فن‎آوری اطلاعات و سیستمهای اطلاعات حسابداری، اخلاق حرفه‎ای تقلب و کنترل‎های داخلی، فعالیت‎های توسعه سیستم، مستندسازی سیستم اطلاعاتی حسابداری،  طراحی اطلاعات مدیریت، فرم‎ها وگزارش پایگاه داده‎ها و گردش اطلاعات آشنا میشوید.